Veja como a J.A Saúde Animal diminuiu em mais de 50% o tempo de conferência e pagamento das despesas de seus representantes e promotores!
Se sua empresa necessita controlar os gastos dos funcionários de maneira eficiente, é extremamente recomendável que você preste muita atenção neste artigo. Vamos lhe mostrar como um de nossos clientes, a J.A Saúde Animal, inseriu o VExpenses na sua rotina de reembolsos e conseguiu resultados sensacionais.
Sobre a J.A Saúde Animal
A J.A Saúde Animal é uma indústria farmacêutica veterinária 100% brasileira, especializada na pesquisa, desenvolvimento, fabricação e comercialização de produtos para saúde animal.
Com a missão de oferecer ao mercado medicamentos seguros e inovadores, a empresa conta com mais de 160 colaboradores internos, além de equipe de vendas com mais de 80 pessoas.
Controller da J.A Saúde Animal
“Hoje o VExpenses está integrado na nossa rotina e não conseguimos mais pensar em voltar ao passado.”
O Desafio
O controle dos reembolsos era pouco prático e demorado, pois dependia de muitos relatórios em Excel e de e-mails lotados com comprovantes digitalizados.
Outro ponto, é que os usuários externos perdiam muito tempo realizando a prestação de contas, pois o processo não era ágil.
Pensando nessas dificuldades, os principais desafios da J.A Saúde Animal eram:
- Melhorar o controle dos reembolsos, abolindo os relatórios em Excel e as imagens enviadas por e-mail
- Facilitar a prestação de contas pelos usuários externos
O Processo
O Controller da J.A Saúde Animal, Heitor Dias Caetano, afirmou que procurava uma solução para resolver a situação, quando conheceu o VExpenses e logo adotou a plataforma, pois precisavam de uma solução rápida, cloud e escalável.
Segundo Heitor, o processo de implantação foi tranquilo, rápido e sem traumas, e a empresa integrou o seu ERP nativamente com o webservice do VExpenses, automatizando ainda mais.
O Controller ainda destacou que a utilização é bem simples, sendo que os usuários recebem o manual e no mesmo dia mandam suas despesas corretamente.
Resultados
A parceria VExpenses e J.A Saúde Animal iniciou para que os desafios da empresa fossem superados e os resultados desejados alcançados.
Foi com esse foco que conseguimos dobrar o número de relatórios analisados, diminuir o tempo gasto pela pessoa responsável, diminuir em mais de 50% o tempo de conferência e pagamento das despesas, e facilitar a prestação de contas pelos usuários externos.
Assista à nossa demonstração sobre prestação de contas eficiente:
Descubra como automatizar e simplificar a prestação de contas da sua empresa.
