Entenda como a Azuma Kirin aprimorou o processo de conferência e conciliação das despesas de seus funcionários!
Administrativo na Azuma Kirin
“Aplicativo de fácil manuseio, temos a visibilidade dos comprovantes fotografados ou arquivados em PDF, relatórios completos tanto em Excel quanto em PDF e adeus aos papéis!”
O que você verá nesse case?
Se você se identifica com um cenário de rotinas trabalhosas e estressantes de conferência de despesas, consumindo toneladas de papéis e desperdiçando horas do seu dia, é de suma importância que leia este artigo até o final.
Vamos lhe mostrar como a Azuma Kirin escolheu o VExpenses e conseguiu resultados sensacionais.
Sobre a Azuma Kirin
A Azuma Kirin é uma companhia com mais de 80 anos de história e tradição, que começou com o propósito de atender a colônia japonesa no Brasil. Hoje, a marca é a produtora do saquê mais vendido do país.
Sua maestria em harmonizar eficiência e qualidade industrial com a tradição de técnicas artesanais, garantiu-lhes a conquista de prêmios de excelência em qualidade para diversos rótulos de sua linha.
O Desafio
Quando perguntada sobre sua maior dificuldade quanto às rotinas de conciliação de despesas dentro da empresa, Andrea Yumi, membro da equipe administrativa, relatou a dificuldade em conferir grandes quantidades de despesas através de tickets. Além de aparecerem grampeados aleatoriamente nos relatórios entregues pelos funcionários, alguns destes tickets apresentavam-se praticamente ilegíveis.
Outra prática que desgastava a rotina de conciliação era a necessidade de recalcular os valores apresentados pelos relatórios dos funcionários, devido aos erros neles exibidos, que os destoavam do custo real.
A Azuma Kirin precisava, então, de uma solução que lhes oferecesse as vantagens de:
– Diminuir o tempo na conferência das despesas
– Diminuir o uso de papéis
O Processo
Vendo a necessidade de eliminar papel e muito tempo perdido na conferência das despesas, a empresa procurou uma solução online. A satisfação veio logo que encontraram uma ferramenta que contemplava todas as suas necessidades: o VExpenses!
Andrea, que lida rotineiramente com o VExpenses na Azuma Kirin, declarou que a implantação da plataforma foi um processo tranquilo, inicialmente aderido pela equipe comercial, devido à sua maior demanda de despesas.
Outra vantagem citada por Andrea é a facilidade no manuseio do aplicativo, que possibilitou com que algumas dúvidas iniciais fossem sanadas com o uso do dia-a-dia. E agora tudo está fluindo bem!
Resultados
O uso do VExpenses facilitou conferir se os gastos foram inseridos corretamente de acordo com a nota fiscal fotografada. Além do mais, conciliar despesas se tornou um processo muito mais rápido através do módulo de conciliação.
Outro resultado alcançado foi a diminuição do uso de papel. Em virtude de o VExpenses oferecer todo o processo de conferência online, através do aplicativo ou da plataforma WEB, descartou-se a necessidade de relatórios impressos, graças à possibilidade de extração de relatórios completos em formatos Excel e PDF
Andrea considera, ainda, que hoje em dia a vida dentro das rotinas de conciliação de despesas da Azuma Kirin são bem mais rápidas e bem menos estressantes graças ao uso do VExpenses.
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