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2 minutos de leitura5 dicas ao escolher hotéis em viagens corporativas

Os custos com hotéis em viagens corporativas passaram a fazer parte da lista de componentes que muitas empresas precisam reduzir.

Dependendo da época do ano ou da região em que o hotel está localizado, contratar uma hospedagem pode representar um alto gasto para as empresas.

Por isso, separamos 5 dicas para economizar na hora de contratar um hotel, sem diminuir o nível de satisfação dos funcionários que farão uso dos serviços.

1. Comunique-se apenas por celular ou pela internet

Contrate hospedagens sem ligações inclusas no pacote. Ligações feitas do quarto do hotel, são muito caras.

Para diminuir os custos, os funcionários devem utilizar, preferencialmente, a conexão de internet do hotel ou direto do celular.

Normalmente, a conexão de internet é oferecida de forma gratuita e ilimitada pela grande maioria dos hotéis. Isso reduz os custos de forma considerável sem alterar em nada o padrão da hospedagem.

2. Adéque as obrigações da empresa com os horários de check-in e de check-out

Alguns hotéis permitem o check-in adiantado ou o check-out atrasado sem custos, mas isso não ocorre com clientes eventuais.

Normalmente, os horários de entrada são após o almoço e de saída antes do almoço.

Dessa maneira, procure ajustar os compromissos na empresa e os voos para economizar pela não utilização desses serviços adicionais.

3. Feche acordos com redes de hotéis com localização estratégica

Sua planta de negócios possui alguma rede comum em todas as unidades? Ou então é apenas uma filial e há um hotel muito próximo a ela?

Veja também:  Qual a importância de políticas de reembolso claras para viagens corporativas

Busque uma rede ou um hotel que possa oferecer condições diferenciadas ao garantir que seus executivos se hospedarão apenas lá.

Isso garantirá a isenção de algumas multas comuns aos hóspedes eventuais e, consequentemente, a redução de custos com hotéis em viagens corporativas da sua empresa.

4. Negocie as condições com uma agência de turismo

As agências de turismo oferecem boas condições para pacotes corporativos.

Algumas solicitam uma demanda mínima periódica, como 2 ou 3 diárias por mês ou alguma outra obrigação diferente.

Verifique se ela oferece cancelamentos sem custos caso uma reunião em outra cidade seja cancelada, por exemplo, ou se o voo for cancelado por qualquer razão.

Esses imprevistos, por menores que sejam, representam uma grande economia no longo prazo.

5. Utilize as milhas para economizar com diárias

Muitas redes de hotéis oferecem descontos na contratação de diárias, ou até a diária integral, com a utilização de milhas.

As milhas podem ser acumuladas nos pagamentos normais da própria empresa e representam um ativo que não é contabilizado, mas que trará ganhos de ordem financeira. Afinal, essa prática pode acabar se tornando a responsável por uma redução dos gastos gerais com hospedagem.

Para aproveitar ao máximo as milhas e o acúmulo delas, faça um estudo dos benefícios e se isso trará alguma obrigação para a sua empresa.

As dicas são relativamente simples, mas podem exigir mudanças nos procedimentos operacionais da sua empresa.

Contratar hotel para os funcionários é uma grande responsabilidade, pois o nível de satisfação deles depende da qualidade da hospedagem. Isso impacta diretamente na performance profissional dos seus colaboradores, e economizar na hora de contratar um hotel gera benefícios em curto prazo.

Veja também:  Como declarar no IR reembolsos de viagens a trabalho.

No entanto, esta atitude deve ser muito bem estudada para ser tornar algo sustentável no longo prazo.

Deixe um comentário contando para nós suas táticas e experiências de economia ao contratar um hotel.

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