Seguro viagem para funcionários

4 minutos de leituraSeguro viagem para funcionários: vantagens, como escolher e mais!

Seguro viagem para funcionários é obrigatório? Quais são suas vantagens? Como escolher um seguro?

Confira no texto de hoje as respostas sobre esse tema tão importante para a gestão de viagens corporativas!

Seguro viagem para funcionários: é obrigatório?

O seguro viagem para funcionários é obrigatório somente para viagens internacionais.

Já no caso das viagens nacionais, não é obrigatório.

Ok. Se não é obrigatório, porque eu deveria contratar?

A necessidade desse tipo de seguro existe porque o empregador é responsável por eventuais acidentes ou problemas que podem ocorrer com os funcionários durante o deslocamento.

Confira a seguir as vantagens de ter seguro viagem para funcionários!

Vantagens de ter seguro viagem para funcionários

Segurança e comodidade

Uma das grandes vantagens do seguro viagem para funcionários é bem óbvia: segurança. Isto é, tanto para o próprio funcionário quanto para a empresa.

Os planos de seguros normalmente vão oferecer as assistências necessárias e cobrir emergências médicas do viajante corporativo. Além disso, diversos seguros incluem assistência também para problemas relacionados à viagem em si, como extravio de bagagem.

No caso da empresa, haverá a segurança de estar cumprindo suas responsabilidades diante o funcionário nos casos de acidentes, além do suporte de uma equipe especializada neste e outros tipos de situações.

Assim, para o viajante e a empresa, o seguro viagem para funcionários garante segurança e comodidade ao oferecer assistência para os infortúnios que podem ocorrer.

Prevenção de riscos, controle financeiro e saúde no fluxo de caixa

Algumas das vantagens do seguro viagem para funcionários estão relacionadas a gestão financeira do negócio.

O seguro funciona como uma ação preventiva para os riscos em relação às viagens e aos viajantes corporativos. Essa prevenção se estende também em relação aos gastos com situações repentinas.

Assim, o seguro viagem para funcionários agrega na previsibilidade de gastos na gestão financeira.

Por exemplo, em casos de acidentes, extravio de bagagens e outros infortúnios que podem ocorrer em uma viagem corporativa, os gastos poderão ser cobertos ou reembolsados pelo seguro.

Os tipos de gastos cobertos vão depender do tipo de plano de seguro – ou seja, da sua cobertura – é claro. Por isso, será importante conferir as dicas da próxima seção para escolher o seu plano.

Ter um seguro viagem para funcionário, portanto, aprimora o controle financeiro – elemento muito importante para melhorar a gestão de viagens e otimizar a gestão financeira da empresa.

A cultura de fazer orçamento e planejamento financeiro é muito importante para uma gestão financeira moderna e que estabeleça vantagem competitiva. Assim, prever riscos e gastos é essencial nesse processo.

Por isso, é válido destacar que dedicar parte do orçamento para seguros para funcionários e manutenções preventivas de equipamentos/carros da empresa é importante para não ser pego de surpresa com infortúnios e comprometer o fluxo de caixa  com despesas repentinas.

Seguro viagem para funcionários
O seguro viagem é sinônimo de segurança tanto para o viajante quanto para a empresa.

Como escolher seguro viagem para funcionários?

Você deve levar em consideração algumas questões ao escolher um seguro viagem para funcionários.

A primeira delas é identificar que tipo de cobertura você precisa e quais serviços seguros oferecem. Para isso considere questões como:

  • O seguro precisa cobrir viagens internacionais e nacionais?
  • O seguro cobre viagens de avião, carro, moto, ônibus, trem e outros meios de transporte ou apenas alguns?
  • Que tipo de assistência médica o seguro oferecerá?
  • Há cobertura de despesas com assistência médica para problemas de saúde pré existentes?
  • Há cobertura para despesas farmacêuticas?
  • Há horários específicos de funcionamento da assistência ou possui assistência 24 horas?
  • Qual é o idioma de atendimento? Precisará de assistência em mais de um idioma?
  • Há serviço de localização de bagagem?

De repente, nem todos esses serviços são importantes para a sua empresa. Assim, o mais válido é identificar que tipo de serviço é essencial para os seus funcionários.

Isso vale, por exemplo, para a cobertura para problemas de pré-existentes. Pode ser uma opção relevante caso o seu funcionário tenha algum histórico de emergências médicas devido à algum problema de saúde. Se não for o caso, não é um serviço indispensável.

Outro ponto a atentar-se é o período do plano. Afinal, existem planos apenas para determinados períodos de viagem – ideal para viagens pontuais – e outros anuais – ideais para viajantes frequentes.

Algumas seguradoras, por exemplo, trabalham com um modelo em que nos casos de emergências médicas, a empresa deve arcar com as despesas e solicitar reembolso para a seguradora – que é o modelo de seguro viagem.

Veja também:  Como guiar uma auditoria financeira de reembolso de despesas

Outras trabalham com um modelo em que a seguradora arcará com as despesas – especificando um local de atendimento – o modelo de assistência viagem.

Outras, ainda, trabalham com ambos em um mesmo plano. Outro ponto importante para avaliar.

Tendo definido os serviços indispensáveis, compare os preços entre os seguros. Para solucionar dúvidas sobre a procedência deles, você pode contatar a Susep – órgão do governo que fiscaliza o mercado de seguros.

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Por isso, criamos o app VExpenses – voltado para prestação de contas e gestão de reembolso de despesas corporativas.

Com o VExpenses, o viajante corporativo pode escanear os comprovantes fiscais, contabilizar em tempo real a quilometragem rodada, e gerar facilmente relatórios de despesas de viagem para solicitar reembolso de despesas.

A equipe financeira ou o gestor, por sua vez, têm acesso aos relatórios em tempo real e podem dizer adeus às notas fiscais em papel e aos relatórios de despesas imprecisos!

O app ainda permite:

  • Organizar, controlar e analisar as despesas de viagem por projetos, centros de custos, entre outras formas;
  • Estabelecer fluxos de aprovação das despesas da maneira que preferir, de forma completa e automatizada;
  • Estabelecer limites de despesas de viagem, de acordo com a política de sua empresa;
  • Gerar relatórios de despesas de viagem completos e em tempo real;

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