case sucesso azuma kirin

2 minutos de leituraCase de Sucesso VExpenses: Azuma Kirin

Entenda como a Azuma Kirin aprimorou o processo de conferência e conciliação das despesas de seus funcionários!

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Andrea Yumi: “Aplicativo de fácil manuseio, temos a visibilidade dos comprovantes fotografados ou arquivados em PDF, relatórios completos tanto em Excel quanto em PDF e adeus aos papéis!

O que você verá nesse case?

Se você se identifica com um cenário de rotinas trabalhosas e estressantes de conferência de despesas, consumindo toneladas de papéis e desperdiçando horas do seu dia, é de suma importância que leia este artigo até o final.

Vamos lhe mostrar como a Azuma Kirin escolheu o VExpenses e conseguiu resultados sensacionais.

Sobre a Azuma Kirin

A Azuma Kirin é uma companhia com mais de 80 anos de história e tradição, que começou com o propósito de atender a colônia japonesa no Brasil. Hoje, a marca é a produtora do saquê mais vendido do país.

Sua maestria em harmonizar eficiência e qualidade industrial com a tradição de técnicas artesanais, garantiu-lhes a conquista de prêmios de excelência em qualidade para diversos rótulos de sua linha.

O Desafio

Quando perguntada sobre sua maior dificuldade quanto às rotinas de conciliação de despesas dentro da empresa, Andrea Yumi, membro da equipe administrativa, relatou a dificuldade em conferir grandes quantidades de despesas através de tickets. Além de aparecerem grampeados aleatoriamente nos relatórios entregues pelos funcionários, alguns destes tickets apresentavam-se praticamente ilegíveis.

Outra prática que desgastava a rotina de conciliação era a necessidade de recalcular os valores apresentados pelos relatórios dos funcionários, devido aos erros neles exibidos, que os destoavam do custo real.

A Azuma Kirin precisava, então, de uma solução que lhes oferecesse as vantagens de:

Diminuir o tempo na conferência das despesas

– Diminuir o uso de papéis

O Processo

Vendo a necessidade de eliminar papel e muito tempo perdido na conferência das despesas, a empresa procurou uma solução online. A satisfação veio logo que encontraram uma ferramenta que contemplava todas as suas necessidades: o VExpenses!

Andrea, que lida rotineiramente com o VExpenses na Azuma Kirin, declarou que a implantação da plataforma foi um processo tranquilo,  inicialmente aderido pela equipe comercial, devido à sua maior demanda de despesas.

Outra vantagem citada por Andrea é a facilidade no manuseio do aplicativo, que possibilitou com que algumas dúvidas iniciais fossem sanadas com o uso do dia-a-dia. E agora tudo está fluindo bem!

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Resultados

O uso do VExpenses facilitou conferir se os gastos foram inseridos corretamente de acordo com a nota fiscal fotografada. Além do mais, conciliar despesas se tornou um processo muito mais rápido através do módulo de conciliação.

Outro resultado alcançado foi a diminuição do uso de papel. Em virtude de o VExpenses oferecer todo o processo de conferência online, através do aplicativo ou da plataforma WEB, descartou-se a necessidade de relatórios impressos, graças à possibilidade de extração de relatórios completos em formatos Excel e PDF

Andrea considera, ainda, que hoje em dia a vida dentro das rotinas de conciliação de despesas da Azuma Kirin são bem mais rápidas e bem menos estressantes graças ao uso do VExpenses.

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